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Privacy & Cookie Policy

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)

Encotes Ingegneria Srl (in seguito Encotes Ingegneria”) tutela la riservatezza dei dati personali e ne garantisce la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione, secondo Il Regolamento UE del 2016/679, ovvero il Regolamento Generale per la Protezione dei Dati, GDPR.


Come previsto dal Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016 (“GDPR”), ed in particolare all’art. 13, qui di seguito Encotes Ingegneria intende fornire all’utente (di seguito e indifferentemente ”Interessato”) le informazioni richieste dalla legge relative alla raccolta e al trattamento dei propri dati personali, esprimendosi in maniera chiara ed esaustiva.

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La presente informativa disciplina:

  1. i dati raccolti attraverso appositi moduli cartacei e/o elettronici (form) del sito internet www.encotes.it, di proprietà della società Encotes Ingegneria Srl, nonché attraverso le piattaforme di social network web based Facebook e Linkedin, trattati per finalità informative e commerciali.
  2. i dati raccolti e trattati per finalità contrattuali e amministrative.

SEZIONE I – Chi siamo e quali dati trattiamo

1. Titolare del trattamento dei dati

Encotes Ingegneria Srl, in persona del suo legale rappresentante Iacopo Biasielli con sede in Castrocielo (FR), Via Casilina, 27 Int.3, opera come Titolare del trattamento ed è contattabile all’indirizzo info@encotes.it e raccoglie e/o riceve le informazioni che riguardano l’utente (di seguito “Interessato”), quali:

  1. Dati anagrafici

nome e cognome, indirizzo fisico di residenza e/o domicilio, nazionalità, provincia e comune di residenza, telefono fisso e/o mobile, fax, codice fiscale, indirizzo/i e-mail.

  1. Dati bancari

IBAN e dati bancari/postali (ad eccezione del numero della Carta di credito)

  1. Dati di traffico telematico

Log, indirizzo IP di provenienza.

Encote Ingegneria non richiede all’Interessato di fornire dati c.d. “particolari”, ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR (art. 9), i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute
o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

Sezione II – Finalità del trattamento dei dati

I dati sono raccolti dal Titolare per dar seguito a:

  • Evasione delle richieste di informazione e/o contatto e/o adesioni a promozioni in corso, pervenute al titolare attraverso i form del sito internet www.encotes.it, a mezzo email o in modalità cartacea.
  • Esigenze contrattuali e connessi adempimenti di obblighi legali e fiscali, per un’efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali, operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR.

In nessun caso Encotes Ingegneria cessa i dati personali dell’Interessato a terzi né li utilizza per finalità non dichiarate.

In particolare i dati dell’Interessato saranno trattati per:

  1. Iscrizione anagrafica e richiesta di contatto e/o materiale informativo

Il trattamento dei dati personali dell’Interessato avviene per dare seguito alle attività preliminari e conseguenti alla richiesta di iscrizione anagrafica, alla gestione delle richieste di informazioni e di contatto e/o di invio di materiale informativo, sia attraverso i form del sito internet che a mezzo email o cartaceo, nonché per l’adempimento di ogni altro obbligo derivante.  Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti alla richiesta di iscrizione, di informazioni e di contatto e/o di invio di materiale informativo ed il rispetto di obblighi di legge.

  1. Gestione del rapporto contrattuale

Il trattamento dei dati personali dell’Interessato avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti all’acquisto di un Servizio, la gestione del relativo ordine, l’erogazione del Servizio stesso, la relativa fatturazione e la gestione del pagamento, la prevenzione delle frodi nonché l’adempimento di ogni altro obbligo derivante dal contratto. Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti il rapporto contrattuale ed il rispetto di obblighi di legge.

  1. Le attività promozionali su servizi analoghi a quanto già acquistato dall’interessato

Il titolare del trattamento, anche senza un tuo esplicito consenso, può utilizzare i dati di contatto comunicati dall’Interessato, ai fini di vendita diretta di propri Servizi, limitatamente al caso in cui si tratti di Servizi analoghi a quelli oggetto della vendita, a meno che l’Interessato non si opponga esplicitamente.

  1. le attività di promozione commerciale su Servizi differenti rispetto a quelli acquistati dall’Interessato

Solo nel caso in cui l’interessato presti consenso esplicito, i dati personali potranno essere trattati anche per finalità di promozione commerciale, per indagini e ricerche di mercato con riguardo a Servizi che il Titolare offre.

Il trattamento può avvenire, in modo automatizzato, a mezzo email o telefonico e può essere svolto:

  • qualora l’Interessato non abbia revocato il suo consenso per l’utilizzo dei dati;
  • qualora, nel caso in cui il trattamento si svolga mediante contatto con operatore telefonico, l’Interessato non sia iscritto al registro delle opposizioni di cui al D.P.R. n. 178/ 2010.

Base giuridica di tali trattamenti è il consenso prestato dall’Interessato preliminarmente al trattamento stesso, il quale è revocabile dall’interessato liberamente ed in qualsiasi momento.

  •  Sicurezza informatica

Il Titolare, in linea con quanto previsto dal Considerando 49 del GDPR, tratta, anche per mezzo dei suoi fornitori (terzi e/o destinatari), i dati personali dell’Interessato relativi al traffico in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza delle reti e dell’informazione, vale a dire la capacità di una rete o di un sistema d’informazione di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi.

Il Titolare informerà prontamente gli Interessati, qualora sussista un particolare rischio di violazione dei loro dati fatti salvi gli obblighi derivanti da quanto previsto dall’art. 33 del GDPR relativo alle notifiche di violazione di dati personali.

Base giuridica di tali trattamenti è il rispetto di obblighi di legge ed il legittimo interesse del Titolare ad effettuare trattamenti inerenti a finalità di tutela del patrimonio aziendale e sicurezza delle sedi e sistemi Encotes Ingegneria.

  • Profilazione

I dati personali dell’Interessato potranno essere trattati anche per finalità di profilazione (quali analisi dei dati trasmessi e dei Servizi prescelti, proporre messaggi pubblicitari e/o proposte commerciali in linea con le scelte manifestate dagli utenti stessi) esclusivamente nel caso in cui l’Interessato abbia fornito un consenso esplicito e informato. Base giuridica di tali trattamenti è il consenso prestato dall’Interessato preliminarmente al trattamento stesso, il quale è revocabile dall’Interessato liberamente ed in qualsiasi momento.

  • Comunicazione dei dati a terzi

I dati raccolti non vengono comunicati a nessun soggetto terzo ma solo all’organizzazione del Titolare del Trattamento, tramite dipendenti e/o collaboratori incaricati.  I dati potranno essere comunicati, per quanto di loro rispettiva e specifica competenza, ad Enti ed in generale ad ogni soggetto pubblico o privato rispetto al quale vi sia per noi obbligo (o facoltà riconosciuta da norme di legge o di normativa secondaria o comunitaria) o necessità di comunicazione, nonché a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, previo nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza.

  • Tempi di conservazione

I dati personali verranno conservati e trattati anche successivamente alla conclusione dei contratti in essere al fine di adempiere agli obblighi di legge imposti. In ogni caso vengono applicate regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limitato: il tempo di conservazione è nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati e comunque non oltre i 10 anni dalla cessazione del rapporto di trattamento per finalità di fornitura del servizio.

SEZIONE III – Diritti dell’Interessato

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

  1. le finalità del trattamento;
  2. le categorie di dati personali in questione; Per esercitare i diritti, può rivolgere richiesta al Titolare del trattamento dei dati personali all’indirizzo di posta elettronica info@encotes.it 
  3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  4. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo, nonché di esercitare i seguenti diritti:
  1. la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  2. proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  3. qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
  4.  conoscenza dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
  5. ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento, sempreché tale diritto non leda i diritti e le libertà altrui; In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi;
  6. ottenere la limitazione del trattamento, nelle casistiche previste dell’art. 18 del GDPR, ad esempio laddove l’Interessato ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza. L’Interessato deve essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
  7. ottenere comunicazione dal titolare dei destinatari cui sono stati trasmesse le richieste di eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
  8. ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, e il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.

Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta devi rivolgerti al Titolare all’indirizzo info@encotes.it . Al fine di garantire che i diritti sopra citati vengano esercitati dall’Interessato e non da terzi non autorizzati, il Titolare potrà richiedere allo stesso di fornire eventuali ulteriori informazioni necessarie allo scopo.

SEZIONE IV – Link e Cookie

Link

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I siti ai quali rimandano tali collegamenti non sono sotto il controllo della Società che, pertanto, non è responsabile del loro contenuto.

Cookie: cosa Sono

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